1С:Підприємство 8. Документообіг КОРП для України

Програмний продукт «1С: Документоооборот 8» підходить для оптимізації роботи бюджетних установ зі складною структурою, а також для середніх і великих підприємств, що працюють у комерційній сфері.

Головна мета використання програмного продукту на підприємстві — вирішення завдань, які спрямовані на автоматизацію процесів обліку документів, що полегшує взаємодію між працівниками. Також ПЗ використовується для того, щоб контролювати й аналізувати виконавчу дисципліну:

Швидкий доступ до будь-якої документації (незалежно від прав користувача);
Зберігання всіх документів із високим рівнем захисту;
Ведення обліку внутрішніх документів, як вхідних, так і вихідних;
Здійснення контролю, а також ведення обліку переадресації документів (з сторонніх компаній і в них);
Ведення обліку договорень на кожному з етапів: підготовка, виконання, розторгнення;
Використання спеціальних електронно-цифрових підписів для того, щоб шифрувати файли та встановлювати документи;
Ведення графіків обліку звернень громадян;
Можливість редагування документів та їх перегляд;
Здійснення пошуку необхідних документів за вмістом в 1С Документоооберт;
Можливість використання штрих-кодів для паперових документів, а також пошук необхідних файлів за кодами;
Збереження документів у декількох версіях, а також здійснення контролю;
Можливість оброблення всіх персональних даних з огляду на вимоги чинного законодавства;
Друк реєстраційних штампів на вступні сторінки документів в автоматичному режимі;
Можливість роботи з різними типами документів (текстові, офісні, файли у формі зображень або аудіо, архіви, програми та інше);
Заповнення документів на основі раніше заданих шаблонів в автоматичному режимі;
Налаштування умовної маршрутизації процесів бізнесу під певного користувача;
Можливість ставити відразу кілька резолюцій у документах;
Присвоювання тематичної категорії для документа (як у ручному, так і в автоматичному режимі);
Повністю автоматизоване колективне оброблення файлів;
Можливість підтримувати складні процедури узгодження;
Настроювання шаблонів самими користувачами в 1С Документоооберт для України;
Проведення моніторингу роботи (відносно звернень громадян) і контроль виконання;
Можливість настроювання одно- і двосторонніх зв'язків між файлами;
Здійснення контролю й обліку витраченого часу (за кожним працівником);
Автоматизований процес завантаження файлів, які приходять по-мейлу;
Можливість обмінюватися даними між користувачами як онлайн, так і офлайн;
Автоматичний запуск бізнес-процесів за заздалегідь встановленим графіком;
Здійснення завантаження просканованих файлів і потокове завантаження з розпізнаванням штрих-кодів;
Можливість обміну вхідними та вихідними документами між різними системами документообладнання (згідно з правилами та вимогами законодавства).
Весь облік документації ведеться згідно:

Правилам документообладнання;
Принципам законодавства;
Вимогим вітчизняної ділової практики;
ГОСТам;
Рекомендаціям державного архіву.
Програмний продукт «1С: Документоооборот 8 КОРП» рівною мірою ефективно використовувати як у комерційних підприємствах, так і в організаціях, що працюють на бюджетній основі. Для зручності в ПЗ підтримується багатокористувацька робота, доступна через веббраузери, інтернет і локальні мережі.

Порівнюємо ПРОФ і КОРП
МОЖЛИВІСТЬ КОРП використовується на комерційних підприємствах і в бюджетних установах, у яких організована складна структура керування й документоообіг. А ось ПЗ «1С: Документоооборот 8 ПРОФ» більше підходить для роботи в бюджетних установах, а також малим і середнім комерційним компаніям. Водночас, документообіг і органічна структура в них мають бути порівняно простими.