Бухгалтерія елеватора, млина та комбікормового заводу для України

Галузьове рішення "1С:Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" призначене для автоматизації бухгалтерського та оливного обліку, включно з підготовку обов'язковою (регламентованою) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які різновиди комерційної діяльності: гуртову та роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включно з субкомісією), надання послуг, виробництво тощо. Бухгалтерський і цифровий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.

"1С:Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" забезпечує вирішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службам підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включно з, наприклад, виписом первинних документів, облік продажів тощо. Це прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського та електронного обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, розв'язувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами. На додаток до функціонала типового рішення "1С: Бухгалтерія 8 для України", програмний продукт "1С:Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" містить функції, зумовлені особливостями ведення виробничої діяльності на хлібоприйнятних, заготовних і переробних підприємствах України, а також особливостями кількісно-якісного та бухгалтерського обліку.

Відтворення розроблене на базі редакції 1.2 "1С:Бухгалтерія 8 для України" на технологічній платформі "1С: ПОшкодження 8.3", містить функції, зумовлені особливостями бухгалтерського, грошового та кількісно-якісного обліку в сільськогосподарських організацій України.

Під час розроблення "1С:Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" були враховані результати впровадження й експлуатації конфігурації на понад 170 підприємствах галузі, серед яких: ПАТ "Харківський комбікормовий завод", ТОВ "ТП ЕЛЬДОРАДО", СФХ "Дедов", ЧП "ВОБ", ЧАО "Придневого Аграрна Група" і багато інших.

Конфігурація є захищеною та містить фрагменти коду, що не підлягають зміні користувачем.

Функціональні можливості

• Керувати прийманням і відвантаженням зерна: виписування товарно-транспортних накладних на вз, вивезення, внутрішнє переміщення зерна; формування журналів реєстрації зважувань, контроль роботи ваговника;
• Вести облік якісних показників: введення аналізів лабораторії, формування лабораторного журналу, аналіз якості зерна, робота з актами очищення/сушіння (форма 34), інші можливості;
• Оформляти операції з роботи з зерном: автоматичне формування реестрів товарно-транспортних накладних; виписування актів сушіння (форма 34), очищення та зміни класу зерна; формування актів розрахунку та актів зачищення; виписування замків на вивезення, переоформлення зерна; формування звітності за рухом зерна.
• Керувати відносинами з постачальниками та покупцями: розрахунок вартості показаних послуг в автоматичному режимі, виписування рахунків-фактур, ведення взаєморозрахунків із власниками зерна, контроль розрахунку та виставлення послуг.
• Керувати сировиною і продукцією на комбікормовому заводі: автоматизована робота з рецептами, облік фактичного випуску готової продукції мукомольного виробництва (форма 117-факт), облік виробництва комбікорму, готової продукції мукомольного виробництва, довільного перероблення, облік готової продукції, фасування продукції, інші допоміжні виробництва
• Вести облік витрат у розрізі підрозділів, об'єктів (номенклатурних груп) і статей витрат; реалізований механізм розподілу та аналізу витрат, розрахунку фактичної собівартості готової продукції.
• Вести облік транспорту та сельхозтехніки: робота з путьовими листами, облік палива, показань спідометра та залишків у баках, розрахунок витрати палива за нормами, розрахунок суцільної канапи. Крім того, є можливість проаналізувати витрати на вміст машинотракторного парку.
• Вести облік плати, кадровий і персонований облік: обліку рухів персоналу, включно з обліком працівників за основним місцем роботи та за сумісництвом, водночас внутрішнє суміснтя підтримується опціонально. Реалізований автоматичний облік начислень (заробна плата, відпустки, лікарняні, заміни, інше). Забезпечується формування типових форм із трудового законодавства. 

Косильно-якісний облік зерна

Рішення "1С:Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" враховує вимоги таких нормативних документів:

• закон України "Про зерне та ринку зерна в Україні" (No 37-IV прийняти Верховий Рай України 4 липня 2002 року);
• ГОСТ 2422-99 Зерно заготовлене та постачається. Терміни та визначення;
• ГОСТ 13586.3-83 Зерно. Правила приймання та методи добору проб;
• "Інструкція про проведення обліку та оформлення операцій із зерном і продуктами його перероблення на хлібоприйманих і зернопереробних підприємствах" (Приказ Міністерства аграрної політики України від 13 жовтня 2008 року No 661).

Керування виробничими процесами

Конфігурація постачається з підсистемою автоматизації виробничих процесів. До постачання входять параметри основних процесів елеватора, пов'язані з возом, возом і переміщенням зерна.

Інтеграція з автоматизованими системами керування технологічними процесами (АСУТП)

У межах конфігурації реалізовані механізми зв'язку із системами АСУТП, використовуваними на підприємствах для керування виробництвом. На базі одержуваних з АСУТП даних паралельно здійснюється оперативний облік зерна.

Ведення бухгалтерського та електронного обліку відповідно до національними стандартами України.

Забезпечене вирішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською системою підприємства — від оброблення первинних документів до формування регламентованої звітності.

У конфігурації автоматизовані такі зони обліку:

• Робоче місце фахівця лабораторії: Введення аналізів лабораторії, формування лабораторного журналу, аналіз якості зерна, складання рецептур на виробництво готової продукції, попередній розрахунок виходу готової продукції готового мукомольного виробництва (форма 117-план), формування звітів для Національної хлібної інструкції (ГХІ), робота з актами очищення/сушіння (форма 34), інші можливості;
• Робоче місце ваговника: виписування товарно-транспортних накладних на вз, вивезення, внутрішнє переміщення зерна; формування журналів реєстрації зважувань, контроль роботи ваговника;
• Робоче місце бухгалтера по зерну: автоматичне формування реестрів товарно-транспортних накладних; записування актів сушіння (форма 34), очищення та зміна класу зерна; формування актів розрахунку та актів зачищення; виписування закликань на вивезення, переоформлення зерна; формування звітності за рухом зерна, форма 36 і 37; автоматичне формування бухгалтерських проводок; формування оперативних звітів.
• Робоче місце бухгалтера з взаєморозрахунків: автоматичний розрахунок вартості показаних послуг, виписування рахунків-фактур, формування оперативних звітів, ведення взаєморозрахунків із власниками зерна, контроль розрахунку та виставлення послуг.
• Врахування виробництва: робота з рецептами, облік фактичного випуску готової продукції мукомольного виробництва (форма 117-факт), облік виробництва комбікорму, готової продукції мукомольного виробництва, довільного перероблення, облік готової продукції, фасування продукції, інші допоміжні виробництва.
• Врахування транспорту та сільхозтехніки. У програмі фіксуються сплутові та облікові листи, ведеться облік палива, показань спидрму та залишків у баках, розрахунок витрати палива за нормами. Виконується аналіз витрат на вміст машинотракторного парку та розрахунок суцільної футлярів, механізаторів та їхніх помічників.
• Врахування інших витрат. Ведеться в розрізі підрозділів, об'єктів (номенклатурних груп) і статей витрат. Реалізований потужний механізм розподілу та аналізу витрат, розрахунку фактичної собівартості готової продукції.
• Розрахунок футляра в повному обсязі. Ведення кадрового обліку; система гнучкого настроювання видів і груп розрахунків; розрахунок лікарняних, відпустках. Формування стандартних і регламентованих звітів. Виплата плати може здійснюватися всіма можливими способами: банкнотою, перерахуванням на картку, натуроплатою.

Забезпечена робота з такими первинними документами:

• ЗХС-3 Реєстр товарно-транспортних накладних на засвоєні зерно з визначенням якості за середньодобовим пробом;
• ЗХС-5 Перелік реестрів товарно-транспортних накладних на відвантаження зерна, насіння олійних культур і трав;
• ЗХС-14 Приймальний акт на надходження хлібопродуктів залізничним або водним транспортом;
• ЗХС-16 Приказ на відпустку (відвантаження) хлібопродуктів;
• ЗХС-19 Накладна на переміщення хлібопродуктів усередині підприємства;
• ЗХС-20 Ведмединість накладних на відвантаження хлібопродуктів;
• ЗХС-23 Акт на знищення небажаних відходів;
• ЗХС-30 Актив зачищення;
• Ак-розрахунок до акту-зачищення;
• ЗХС-34 Розподіл і акт на очищення, сушіння зерна, зернобових і олійних культур;
• ЗХС-36 Журнал кількісно — якісного обліку хлібопродуктів;
• ЗХС-37 Звіт про рух хлібопродуктів на елеваторах і складах;
• ЗХС-47 Картка аналізу зерна;
• ЗХС-49 Журнал реєстрації лабораторних аналізів середньодобових проб під час приймання зерна;
• ЗХС-57 Журнал розрахунку середньозважених показників якості зерна та продуктів його перероблення;
• ЗХС-109 Розпорожнення на відпустку зерна в перероблення;
• ЗХС-110 Накладна на відпустку зерна в перероблення;
• ЗХС-112 Накладна на продаж продукції з виробництва на склад;
• ЗХС-114 Довідка про вироблення комбікормів і використання сировини на комбікормовому заводі;
• ЗХС-117 Ак про зачищення виробничого корпусу та результати перероблення зерна;
• ЗХС-121 продуктивний акт-відповідає про використання сировини та вироблення готової продукції;
• ЗХС-171б Ведимість вивісів.

До складу "1С:Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" входить план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Заказу Міністерства Фінансовів України "Об затвердженні Плану рахунків бухгалтерського обліку та Інструкції про його використання" від 30 листопада 1999 р. No291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства з ведення бухгалтерського обліку та враження даних у звітності. За потреби користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

Врахування "від документа" і типові операції

Основним способом відбиття господарських операцій у облікі є введення документів у конфігурацію, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції — простий інструмент автоматизації, легко та швидко настроюваний користувачем.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

За допомогою "1С: Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" можна вести бухгалтерський і розполонковий облік господарської діяльності декількох організацій. Порахування за кожною організацією можна вести в окремій інформаційній базі. Водночас "1С: Засіб 8. Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України"  надає можливість ведення бухгалтерського та електронного обліку декількох організацій у загальній інформаційній базі (запозич у ролі окремих організацій можуть виступати індивідуальні підприємці). Це зручно, якщо їхня господарська діяльність тісно пов'язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (міст зберігання) тощо, а обов'язкову звітність формувати окремо.

Врахування фінансових-виробничих запасів

Врахування товарів, матеріалів і готової продукції реалізоване згідно з П(С)БУ 9 "Запаси" та методичним керівництвом із його застосування. Підтримуються такі способи оцінки гуманітарно-виробничих запасів під час їх вибування:

• за середньою собівартістю;
• за собоювартістю перших за часом придбання гуманітарно-виробничих запасів (здіб ФІФО);
• за ціною продажу із застосуванням середнього відсотка націнки (для роздрібної торгівлі).

Для підтримки способів оцінки ФІФО на рахунках обліку гуманітарно-виробничих запасів ведеться партионний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для бухгалтерського та пильного обліку та для кожної організації.

Складаний облік

По складах може вестися кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського та пильного обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Складаний облік може бути вимкнений, якщо в ньому немає потреби.

В "1С: Перевага 8. Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. На основі інвентаризації відбивається виявлення надлишків і списування недостатнь.

Для кожного склада може бути визначений фінансово відповідальне обличчя. Одночасно для одного складу може бути призначене одне відповідальне обличчя; історія призначення відповідальних осіб зберігається. Інвентаризацію запасів можна зробити як за складом, так і за фізично відповідальною людиною.

Облік торгових операцій

Автоматизований облік операцій надходження та реалізації товарів і послуг. Під час продажу товарів виписуються рахунки на оплату, оформляються накладні та платівні накладні. Усі операції з гуртової торгівлі враховуються в розрізі договорів із покупцями та постачальниками.

Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне вираження роздрібної реалізації, так і відбиття продажів за результатами інвентарізації. Товари в роздрібні можуть враховуватися за купівлею або продажними цінами.

Автоматизоване відображення повернення товарів від покупця та постачальника.

В "1С: Перевага 8. Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" підтримується використання кількох типів цін, наприклад: "оптова", "дрібнооптова", "різнична", "закупнична" тощо. Це спрощує відтворення операцій надходження та реалізації.

Врахування космісійної торгівлі

Автоматизований облік комісійної торгівлі як щодо товарів, взятих на комісію (у комітента), так і передових для подальшої реалізації (комісіонеру). Підтримується відтворення операцій із передавання товарів на субкомісію. Під час формування звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна відразу зробити розрахунок і зобразити утримання коміксної нагороди.

Облік операцій із тарою

Автоматизовані операції з обліку поворотної багатообертової тари. Врахована специфіка Громообкладення таких операцій і розрахунків із постачальниками та покупцями.

Врахування банківських і касових операцій

Реалізований облік руху вуличних і безнадійних грошових засобів і валютних операцій. Підтримується введення та друк платіжних поручень, прихідної та витратних касових Холодоповів. Автоматизовані операції з розрахунками з постачальниками, покупцями та відповідальними особами, внесення готівки на розрахунковий рахунок і отримання готівки за грошовим чеком, придбання й продажем іноземної валюти, платіжання (перерахунку) заповнювальної плати, перелічуванню позицій і зносів за кінцевою платою. Під час відбиття операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс і оплату. На основі касових документів формується касова книга встановленого зразка.

Облік розрахунків із контролерами

Порахування розрахунків з постачальниками та покупцями можна вести в гривнях і іноземній валюті. Курсові різниці кожної операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести зактом загалом або із зазначенням конкретних документів розрахунків. Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору.

Врахування основних засобів, нематеріальних і малоцінних активів

Враховує основні засоби, нематеріальних і малоцінних активів відповідно до П(С)БУ 7 "Основні засоби", П(С)БУ 8 "Нематеріальні активи", П(С)БУ 9 "Запаси".

Для основних засобів і нематеріальних активів автоматизовані основні операції: надходження, прийняття до обліку, начищення амортизації, модернізація, передавання, записування, інвентаризація. Можливе розподіл сум начислої амортизації за місяць між декількома рахівницями або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків, наданих амортизації.

Для малоцінних активів автоматизовані операції передавання в експлуатацію та записування з експлуатації.

Врахування основного та допоміжного виробництва

Автоматизовані розрахунок собівартості продукції та послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом, облік перероблення розподільної сировини. Упродовж місяця облік випущеної готової продукції ведеться за плановою собівартістю. Наприкінці місяця розраховується фактична собівартість випущеної продукції та показаних послуг.

Врахування напівфабрикатів

Для складних технологічних процесів, що передбачають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складский облік напівфабрикатів і автоматичний розрахунок їх собівартості.

Порахування непрямих витрат

Для загальновиробничих витрат реалізована можливість їхнього розподілу згідно з показниками нормальної потужності, відповідно до П(С)БУ 16 "Затрати".

Під час списування непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу за номінальними групами продукції (заслуг). Для непрямих витрат можливі такі бази розподілу:

• об'єм випуску;
• планова собівартість;
• оплата праці;
• економічні витрати;
• виручка;
• прямі витрати;
• окремі статті прямих витрат.

Вага НДС

"1С: Перевага 8. Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" дає змогу формувати та реєструвати всі необхідні платіжні документи: оподаткові накладні, застосунки до них.

У конфігурації реалізовані дві методики розрахунку цифрової бази ("первої події") за НДС: оперативний розрахунок під час проведення документів і відкладений визначення платників зобов'язань/кредиту наприкінці періоду.

Для контролю коректності цифрового кредиту, показаного у разі надходження, одночасно з бухгалтерським ведеться обмінюваний облік запасів.

Порахування плати плати та кадровий облік

В "1С:Бухгалтерії елеватора, млини та комбікормового заводу для України" ведеться облік руху персоналу, включно з обліком працівників за основним місцем роботи та за сумісництвом, водночас внутрішнє суміснство підтримується опціонально ( тобто є підтримку можна вимкнути, якщо на підприємстві це не заведено). Забезпечується формування типових форм із трудового законодавства.

Автоматизовані:

• нарахування 354 працівниками підприємства з обкладинка, іншим налічуванням і утриманням із можливістю вказати спосіб відбиття в облікі окремо для кожного різновиду налічування;
• ведення взаєморозрахунків із працівниками аж до платіжів 744 та перерахування канапки на карткові рахунки працівників;
• депонування;
• Розрахунок регламентованих законодавством позицій і зносів, обкладеної базою яких слугує плата працівників організацій;
• формування відповідних звітів (за НДФЛ, з ЄС).

Під час виконання розрахунків враховується наявність на підприємстві:

• інвалідів;
• Літніх;
• шахтарів;
• платних нерезидентів.

Підтримка різних схем оподаткування

В "1С: Перевага 8. Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" підтримуються такі схеми розпорошування:

• Платність на прибуток і платність на додані вартість;
• Платність на прибуток безкладення на додану вартість;
• єдинийнськаність ігин на доданій вартість;
• єдинийвіт без Кремства на доданій вартість;
• єдинийдат для суб'єктів підприємницької діяльності — фізичних осіб.

Налоговий облік із плати на прибуток

Для ведення бухгалтерського та пильного обліку (за контролем на прибуток) використовується той самий план рахунків. Під час проведення бухгалтерського та електронного обліку використовується одна й та ж класифікація активів, коштів і витрат.

Здійснюється роздільна гідна оцінка активів, коштів і витрат для цілей бухгалтерського обліку та платівництва прибутку. Доходи та витрати визнаються в пильному облікі відповідно до розділу 3 Налогового кодексу України.

Налоговий облік у конфігурації ведеться в розрізі різновидів розпорошної діяльності. Такий підхід дає змогу враховувати доходи та витрати окремо для різновидів діяльності, за якими необхідний окремий облік із погляду Падону на прибуток.

За даними платників обліку автоматично формується розпрасована декларація із сплаву на прибуток.

Єдинийвіт

"1С:Бухгалтерії елеватора, млини та комбікормового заводу для України" дає змогу реєструвати господарські операції підприємств і фізичних осіб — платників єдиного опора в книзі обліку коштів і витрат.

Книга обліку коштів і витрат формується автоматично як для юридичних, так і для фізичних осіб — суб'єктів підприємницької діяльності.

Завершальні операції місяця

Автоматизовані регламентні операції, що виконуються після закінчення місяця, зокрема переоцінювання валюти, записування витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів та інші.

До складу "1С: Перевага 8. Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" входить набір звітів "Справки-розрахунки", що відбивають розрахунки, пов'язані з проведенням регламентних операцій із закривання місяця: "Розподіл непрямих витрат", "Переоцінка валютних засобів" та інші

Стандартні бухгалтерські звіти

"1С: Перевага 8. Бухгалтерія елеватора, млина та комбікормового заводу для України" надає користувачеві набір стандартних звітів, які дають змогу аналізувати дані за залишками, обертами й за проводинами в найрізноманітніших розрізах. Серед них обертово-сальдова відка, шахова відка, оборотно-сальдова відка за рахунком, оберти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, оберти між субконто, склепіннями, головна книга, діаграма.

Регламентована звітність

В "1С: Перевага 8. Бухгалтерія елеватора, млини та комбікормового заводу для України" входять обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для представлення власників організації та контрольованим державним органам, включно з формами бухгалтерської звітності, платниківства, звітів для органів статистики та державних фондів.

Регламентована звітність, що подається в розпатальні органи, може бути автоматично експортована у формат, затверджений заходом ГНАУ від 19.08.2005 N 351 (в файли з розширенням 119). Так звані "схеми" (файли з розширенням*xsd), за якими відбуваються формування файлів 1993 з даними звітів, постачаються й оновлюються разом із набором регламентованої звітності.

Конфігурація інтегрована із сервісом здачі електронної звітності "1С:Звіт". Сервіс "1С:Звіт" надає можливість:

• сформувати регламентовану звітність у різні державні органи;
• перевірити заповнення (за допомогою вбудованих камеральних перевірок) та роздрукунки;
• зашифрувати та підписати електронним цифровим підписом
• надіслати звіти в контрольальні органи та отримати квитанцію про доставку звіту за призначенням;
• зберегти на електронних носіях;
• отримувати розшифрування показників звітів "1С:Звіт" у конфігурації "1С: Засіб".

Користувачі можуть самостійно вибрати варіант використання підсистеми регламентованої звітності: традиційна підсистема або сервіс "1С:Звіт".

Тесна інтеграція сервісу "1С:Звіт" із типовими конфігураціями дає змогу передавати дані облікової системи без створення проміжних файлів експорту, а також отримувати розшифровки сум показників звітів сервісу "1С:Звіт" у програмі.

Засоби для швидкого освоєння

"Стартовий помічник" призначений для введення основних рекомендацій, необхідних для початку роботи з програмою.

"Панель функцій" допомагає користувачам-початківцям освоювати програму швидше, а досвідченим користувачам ефективніше виконувати щоденні завдання. Основні розділи обліку (Банк, Каса, Виробництво, Зарплата) представлені у формі схем роботи та містять візуальне представлення послідовності операцій.

"Совіті користувачам" для самостійного освоєння програми: відбиття в програмі господарських операцій, оформлення документів, заповнення довідників і формування звітів.