Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами

Программный продукт "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" містить технологічну платформу "1С: Переприйняття 8", всю функціональність конфігурації "1С:Бухгалтерія для України" редакція 1.2 і галузеву специфіку.

"1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" призначений для автоматизації бухгалтерського, грошового та фінансового обліку, включно з підготовленням обов'язковою (регламентованою) звітністю, в організаціях, що здійснюють будь-які різновиди комерційної діяльності: будівництво, гуртову та роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включно з субкомісією), надання послуг, виробництво тощо. Бухгалтерський і цифровий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України.

"1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" забезпечує розв'язання всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включно з, наприклад, виписки первинних документів, облік продажів тощо. Це прикладне рішення також можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського, грошового та фінансового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами. Так, в "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" закладена можливість спільного використання з прикладними рішеннями "1С: Управління торгівлі для України"  и "1С: Зарплата та керування персоналом для України" системи "1С: Пристрасть 8".

В состав "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" входить план рахунків бухгалтерського обліку України. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства з ведення бухгалтерського обліку та враження даних у звітності. За потреби користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки та розрізи аналітичного обліку.

"1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" призначений для автоматизації ведення бухгалтерського обліку та завдань фінансової служби підприємства з будівельним специфіком обліку:

• обліку коштів і витрат за об'єктами будівництва, деталізація незавершеного виробництва за категоріями витрат;
• обліку невідфактурованих постачання;
• приймання субприрядних робіт із можливістю відстеження реалізації прийнятих робіт спільно з власними в повному обсязі замовникові;
• ведення обліку допоміжного виробництва будівельних виробів, а також надання допоміжним виробництвом внутрішніх послуг іншим підрозділам;
• облік роботи автотранспорту та витрати ГСМ;
• облік загальногосподарських витрат за будівельними машинами та механізмами та розподіл витрат за відпрацьованим машиногодинником на об'єктах будівництва;
• реалізація виготовлених будівельно-монтажних робіт замовнику загалом за об'єктом будівництва, або поетапно із закриттєм переданих етапів наприкінці будівництва;
• бюджетування (формування бюджетів поспільної будівельної організації, твердження їх і контроль виконання);
• оперативне керування рухом грошових засобів (планування фінансових потоків, контроль за бюджетом руху грошових засобів, формування й аналіз виконання платіжного календаря в оперативному режимі);
• керування плануванням фінансових ресурсів будівельної організації через встановлення лімітів за бюджетами та контрольованим показниками;
• фінансовий аналіз діяльності поспіль будівельної організації (аналіз відхилень, розрахунок фінансових коефіцієнтів)

Функціональні можливості

Врахування "від документа" і типові операції

Основним способом відбиття господарських операцій у облікі є введення документів конфігурації, що відповідають первинним бухгалтерським документам. Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції — простий інструмент автоматизації, легко та швидко настроюваний користувачем.

Ведення обліку діяльності декількох організацій

С помощью "1С:Пiдрядника будiвництва 4.0. Керування фiнансами" можна вести бухгалтерський і розпактування господарської діяльності кількох організацій. Порахування за кожною організацією можна вести в окремій інформаційній базі. Водночас "1С:Підрядник будiвніцтву 4.0. Керування фiнансами" надає можливість використовувати загальну інформаційну базу для ведення бухгалтерського та пильного обліку декількох організацій — юридичних осіб, а також індивідуальних підприємців. Це зручно, якщо їхня господарська діяльність тісно пов'язана між собою: можна використовувати загальні списки товарів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, складів (міст зберігання) тощо, а обов'язкову звітність формувати окремо.

Врахований фінансово-виробничими запасами

Врахування товарів, матеріалів і готової продукції реалізоване згідно з П(С)БУ 9 "Запаси". Підтримуються такі способи оцінки гуманітарно-виробничих запасів під час їхнього вибування:

• за середньою собівартістю;
• за собоювартістю перших за часом придбання фінансових запасів (сприг ФІФО).

Для підтримки способів оцінки ФІФО на рахунках обліку гуманітарно-виробничих запасів ведеться партионний облік. Різні способи оцінки можуть застосовуватися незалежно для кожної організації. 

Підтримується облік додаткових витрат на придбання запасів, облік транспортно-заготівлювальних витрат.

Для ведення одиниць вимірювання фізично-виробничих запасів, до складу рішення входить затверджений класифікаційатор системи позначень одиниць вимірювання й обліку.

Складаний облік

По складах може вестися кількісний або кількісно-сумовий облік. У першому випадку оцінка товарів і матеріалів для цілей бухгалтерського та пильного обліку не залежить від того, з якого складу вони отримані. Складаний облік може бути вимкнений, якщо в ньому немає потреби.

В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" реєструються дані інвентаризації, які автоматично звіряються з даними обліку. На основі інвентаризації відбивається виявлення надлишків і списування недостатнь.

Обсяг торгових операцій

Автоматизований облік операцій надходження та реалізації товарів і послуг. Під час продажу товарів виписуються рахунки на оплату, оформляються накладні та рахунки-фактури. Усі операції з гуртової торгівлі враховуються в розрізі договорів із покупцями та постачальниками. Для імпортних товарів враховуються дані про країну походження й номер вантажної митноїмностей.

Для роздрібної торгівлі підтримується як оперативне вираження роздрібної реалізації, так і відбиття продажів за результатами інвентарізації. Товари в роздрібній частині можуть враховуватися за купівлею або продажними цінами.

Автоматизоване зображення повернення товарів від покупця та постачальника.

В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами підтримується використання декількох типів цін, наприклад: "оптова", "дрібнооптова", "різнична", "закупова" тощо. Це спрощує відтворення операцій надходження та реалізації.

Врахування будівництва

Автоматизований облік основних операцій підрядника будівельного процесу. Зокрема:

• Аналіз витрат із робіт, виготовлених власними силами та із залученням субпідрядних організацій.
• Порахування виконання будівельно-монтажних робіт у розрізі будівель, об'єктів будівництва, статей витрат на будівництво, технологічної структури витрат, підрядників із формуванням довідки про вартість будівельних робіт і витрат за формою КБ-3.
• Порахування розрахунків із постачальниками, підрядниками та проектними організаціями в розрізі об'єктів будівництва.
• Формування планової вартості будівельно-монтажних робіт із можливістю створення локальної зміни, віності трудових і фінансових ресурсів, розрахунок маржинального прибутку зі зміни, а потім відбиття передавання вироблених робіт на основі створеного змітного розрахунку з формування уніфікованого акту передавання вироблених будівельних робіт КБ-2.
• Порахування будівельно-монтажних робіт у розрізі об'єктів будівництва, облік незавершеного виробництва за категоріями витрат із відбиттям етапів виконання будівельних контрактів у формі довідок про вартість вироблених робіт із використанням уніфікованих друкованих форм КБ-3.
• Можливість формування склепінної довідки за формою КБ-3.
• Врахування прийнятих від субпідрядника послуг замовника, вираження реалізації замовника послуг генпідрядчика з можливістю розрахунку їхнього обсягу як за відсотком від будівельно-монтажних робіт, так і прямими сумами.
• Врахування прийнятих субприрядних робіт з об'єктами з можливістю використання прийнятих актів під час передавання робіт замовникові, як передавання субприрядних робіт.
• Галузевий облік виробничих запасів: складський облік матеріалів за фінансово відповідним особам, облік спецодягу, спецоснатки, інвентарю й обладнання. Автоматизоване формування галузевих уніфікованих форм з урахуванням спецодягу та інвентарю "Карточка обліку спецодягу" за формою МБ-2, звітів за рухом матеріалів "Матеріального звіту" і "Ведомності No10с".
• Можливість розподілу непрямих витрат за об'єктами будівництва за обсягами витрачених машиногодинників будівельної техніки, використаною під час виконання будівельно-монтажних робіт.
• Порахування взаєморозрахунків із постачальниками, субпідрядниками, покупцями та замовниками з виведенням універсальних Аків блискучими. Формування журналу-ордера No6 через постачальники та субпідрядники, ведмединість No5 с на замовниках.
• Проведення двосторонніх і тристоронніх актів взаємозарахування за рахунками розрахунків із контролерами. Інвентаризація взаєморозрахунків із можливістю формування уніфікованої форми ІНВ-17.
• Внутрішньогосподарські розрахунки за рахунком No79.
• Формування актів блискучими за філіями з детального аналітика стану внутрішньогосподарських розрахунків і звіту стану взаєморозрахунків із філіями тощо.

 Врахування космісійної торгівлі

Автоматизований облік комісійної торгівлі як щодо товарів, взятих на комісію (у комітента), так і передових для подальшої реалізації (комісіонеру). Підтримується відтворення операцій із передавання товарів на субкомісію. Під час формування звіту комітенту або реєстрації звіту комісіонера можна відразу зробити розрахунок і зобразити утримання косісіонної нагороди.

Облік операцій із тарою

Автоматизовані операції з обліку поворотної багатообертової тари. Врахована специфіка Громообкладення таких операцій і розрахунків із постачальниками та покупцями.

Врахування банківських і касових операцій

Реалізований облік руху вуличних і безнадійних грошових засобів і валютних операцій. Підтримується введення та друк платіжних поручень, прихідної та витратних касових Холодоповів. Автоматизовані операції з розрахунків із постачальниками, покупцями та відповідальними особами (включно з перерахунками грошових карток працівників або корпоративними банківськими картками), внесення готівки на розрахунковий рахунок і отримання готівки за грошовому чеку, придбанню та продажі іноземної валюти.

Під час відбиття операцій суми платежів автоматично розбиваються на аванс і оплату. На основі касових документів формується касова книга встановленого зразка. Реалізований механізм обміну інформацією із програмами типу "Клієнт банку".

Облік розрахунків із контролерами

Порахування розрахунків з постачальниками та покупцями можна вести в гривнях, умовних одиницях і іноземній валюті. Курсові різниці кожної операції розраховуються автоматично. Розрахунки з контрагентами можна вести зактом загалом або із зазначенням конкретних документів розрахунків. Спосіб ведення розрахунків визначається окремо для кожного договору. Під час оформлення документів надходження й реалізації можна використовувати як загальні ціни для всіх контрагентів, так і індивідуальні для конкретного договору.

Врахування основних засобів і нематеріальних активів

Автоматизовані всі основні операції з обліку: надходження, начищення амортизації, модернізація, передавання, записування, інвентаризація. Можливе розподіл сум начислої амортизації за місяць між декількома рахівницею або об'єктами аналітичного обліку. Для основних засобів, що використовуються сезонно, можливе застосування графіків, наданих амортизації.

Врахування основного та допоміжного виробництва

Автоматизовані розрахунок собівартості продукції та послуг, що випускаються основним і допоміжним виробництвом, облік перероблення ялівцевої сировини, облік спецодягу, спецоснатки, інвентарю й господарського приладдя. Упродовж місяця облік випущеної готової продукції ведеться за плановою собівартістю. Наприкінці місяця розраховується фактична собівартість виробів і послуг допоміжного виробництва, випущеної продукції та показаних послуг.

Врахування напівфабрикатів

Для складних технологічних процесів, що передбачають проміжні стадії з випуском напівфабрикатів, підтримується складский облік напівфабрикатів і автоматичний розрахунок їх собівартості.

Порахування непрямих витрат

Наприкінці місяця відбувається автоматичне записування утримок використання. Водночас враховується специфіка транспортних витрат, які можуть списуватися пропорційно вартості реалізованих товарів.

Для обліку загальногосподарських витрат підтримується застосування методу "директ-костинг". Цей метод передбачає, що загальногосподарські витрати фіксуються в місяці їх виникнення й повністю належать на витрати поточного періоду. Якщо в організації метод "директ-костинг" не застосовується, то загальногосподарські витрати розподіляються між вартістю виробленої продукції та незавершеним виробництвом.

Під час списування непрямих витрат можливе застосування різних методів розподілу по номенклатурних групах продукції (заслуг). Для непрямих витрат можливі такі бази розподілу:

• об'єм випуску;
• планова собівартість;
• оплата праці;
• Багаті витрати;
• машино-годинник;
• об'єми виконання;
• виручка;
• прямі витрати;
• окремі статті прямих витрат.

 Врахування ПДВ (НДС)

Автоматизоване заповнення книги покупок і книги продажів. Відстежуються складні господарські ситуації в облікі ПДВ (НДС) під час реалізації із застосуванням ставки ПДВ (НДС) 0%, під час будівництва господарським способом, а також під час виконання організацією обов'язків транспортного агента. Сумми ПДВ (НДС) за непрямими витратами можуть бути розподілені за операціями реалізації, обкладеним ПДВ (НДС) і звільненим від платтів ПДВ (НДС).

Порахування плати плати, кадровий і персонований облік

В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" ведеться облік руху персоналу, включно з обліком працівників за основним місцем роботи та сумісництвом, водночас внутрішнє сумісність підтримується опціонально (то є підтримка можна вимкнути, якщо на підприємстві це не принято). Забезпечується формування уніфікованих форм із трудового законодавства.

Автоматизовані:

• начислення 354 працівникам підприємства з обкладинка з можливістю вказати спосіб відбиття в обліку окремо для кожного різновиду налічування;
• ведення взаєморозрахунків із працівниками аж до платіжів 744 та перерахування канапки на карткові рахунки працівників;
• депонування;
• Розрахунок регламентованих законодавством позицій і зносів, обкладеною базою яких слугує плата працівників організацій.

Під час виконання розрахунків враховується наявність на підприємстві:

• інвалідів;
• платних нерезидентів. 

Підтримка різних системленаобкладення

В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" для комерційних організацій та індивідуальних підприємців підтримуються такі системи розпорошування:

• Налог на прибуток і НДС;
• Налог на прибуток без НДС;
• Єдинийвіт і НДС;
• Єдинийвіт без НДС;
• Неплательник розпорошень.

Налоговий облік із плати на прибуток

Для ведення бухгалтерського та пильного обліку (засудом на прибуток) використовується той самий план рахунків, одна й та ж класифікація активів, грошей і витрат.
Доходи та витрати визнаються в пильному облікі відповідно до вимогами нової редакції розділу ІІІ НКУ. Налоговий облік у конфігурації ведеться в розрізі різновидів платників діяльності, дає змогу враховувати доходи та витрати окремо для окремих видів діяльності (з погляду сплаву на прибуток).

Завершальні операції місяця

Автоматизовані регламентні операції, що виконуються після закінчення місяця, зокрема переоцінювання валюти, записування витрат майбутніх періодів, визначення фінансових результатів та інші.

В состав "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" входить набір звітів "Справки-розрахунки", що відбивають розрахунки, пов'язані з проведенням регламентних операцій із запускання місяця: "Розподіл непрямих витрат", "Розрахунок розпусти на прибуток" та інші.

Ведення обліку будівельних робіт

Конфигурация "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" поряд із наявними в конфігурації загальними алгоритмами дає змогу користуватися додатковими документами, довідниками, розробками для повного відбиття фінансової-господарської діяльності будівельної організації:

• облік матеріалів із невідфактуваних постачаннях і відхилень із придбання, наявність фінансових звітів і відгомінності No10с;
• звіти з використання спецодягу, особиста картка обліку спецодягу;
• облік придбання та реалізації будівельно-монтажних робіт;
• облік взаєморозрахунків з постачальниками та підрядниками за The-ордером No6, з покупцями та замовниками у відбудові No5с;
• облік внутрішньогосподарських розрахунків головної організації з філіями;
• інвентаризація розрахунків;
• облік роботи автотранспорту та витрати ГСМ;
• розподіл витрат з експлуатації будівельних машин і механізмів на витрати основного виробництва;
• закриття витрат допоміжних виробництв із проведенням їхньої продукції, розподілом витрат із зазначених послуг;
• наявність комплекту первинних документів з обліку ТМЦ, будівельних робіт.

Врахування ГСМ і роботи автотранспорту

Галузьова підсистема "Вчет ГСМ і роботи автотранспорту" дає змогу ефективно вести облік витрати ГСМ на підприємстві, в оперативному режимі виписуватипутові листи, аналізувати роботи автотранспорту, вести облік економії або перевитрату пального, розраховувати на винагороду водіїв, а також правильно визначати собівартість наданих автотранспортних послуг.

 Формування бюджетів

• планування всіх бюджетів поспіль будівельної організації в розрізі об'єктів будівництва;
• формування фінансової структури організації для планування бюджетів у розрізі центрів фінансової відповідальності;
• формування бюджетних планів за витратами на матеріали, будівельні машини та механізми, на оплату виробничим робочим на підставі змітного розрахунку за будівельно-монтажними роботами та нормативними оцінюваннями;
• планування бюджетів організації за кількома сценаріями.

 Контроль бюджетів

• контроль у процесі формування планових даних бюджету через встановлення лімітів бюджетування за категоріями бюджету та контрольованими показниками за заданими розрахунковими виразами;
• контроль регламенту планування бюджетів способом формування історії процесу узгодження та твердження бюджетів організації, запис змін статусу документів планування і відповідальних осіб;
• контроль виконання бюджету за даними бухгалтерського обліку.

 

Звіти за бюджетами

• формування склепінних звітів із бюджетів;
• формування порівняльних звітів, що дають змогу проаналізувати діяльність за різними об'єктами будівництва, за різними сценаріями, центрами фінансової відповідальності та іншими аналітичними розрізами;
• розрахунок планованого та фактичного фінансового результату діяльності подвійної будівельної організації в розрізі об'єктів будівництва з урахуванням усіх непрямих витрат;
• розрахунок виконання бюджетів.

Оперативне планування й керування рухом грошових засобів

• формування оперативного плану руху грошових засобів (платежного календаря), зокрема на основі цих бюджетів руху коштів;
• контроль оперативного плану руху грошових засобів щодо бюджету руху грошових засобів;
• можливість оперативного обліку та контролю виконання планів руху грошових засобів;
• облік фактичного виконання оперативних планів із руху грошових засобів за даними бухгалтерського обліку;
• розрахунок прогнозу виконання оперативного плану руху грошових засобів.

Фінансовий аналіз

Фінансовий аналіз планованих і фактичних результатів будівельної діяльності, розрахунок аналітичних коефіцієнтів, що характеризують будівельну діяльність, рівний аналіз різних варіантів вибірки даних за сценаріями.

Факторний аналіз рентабельності власного капіталу за плановим і фактичними даними в розрізі різних сценаріїв, об'єктів будівництва, центрів фінансової відповідальності, порівнянний аналіз варіантів.

Стандартні бухгалтерські звіти

"1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фінансами" надає користувачеві набір стандартних звітів, які дають змогу аналізувати дані по залишках, обертах і за проводами в найрізноманітніших розрізах. Серед них обертово-сальдова відка, шахова відка, зворотно-сальдова ведимість за рахунком, оберти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, оберти між субконто, склепіннями, головна книга, діаграма.

Регламентована звітність

В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" входять обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для представлення власників організації та контрольованих державних органів, включно з формами бухгалтерської звітності, платниківства, звітами для органів статистики та державних фондів.

Регламентовані звіти, для яких така можливість передбачена нормативними документами, можуть бути вивантажені в електронному вигляді. В "1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" підтримується технологія нанесення двовимірного штрих-коду на листи розпатомих декларацій.

Регламентована звітність про прибуток фізичних облич формується автоматично та для представлення в розпатальні органи може бути записана на магнітний носій (дискета). Для представлення в ПФП відомості про розрахункований страховий стаж і витрачені страхові зноси ведеться персоніфікований облік працівників. Відповідна звітність також може записуватися на магнітний носій.

Сервісні можливості

"Монітор бухгалтера" дає змогу оперативно та в зручній формі отримувати дані за залишками на розрахунках і в касі, про сумах дебіторської та кредитної продовженості, про терміни здачі звітності, а також про терміни шахтувань.

"Календар бухгалтера" завчасно сповіщає про настання передбачених законодавством термінів шахраювання й уявлення звітності.

"Експрес-перевірка ведення обліку" забезпечує аналіз даних на відповідність закладеної в програмі методиології обліку та законодавства, допомагає виявити помилки в в отворі обліку, підказує можливі причини виникнення помилок і дає рекомендації щодо їх виправити.

Режим перевірки співвідношень показників срібних декларацій призначений для виявлення методичних і арифметичних помилок, допущених користувачем під час складання звітів.

"1С:Пiдрядник будiвництва 4.0. Керування фiнансами" також містить такі сервісні можливості:

• повнотекстовий пошук даних — пошук довільного тексту за всіма об'єктами конфігурації (документами, довідниками тощо);
• завантаження курсу валют з інтернету;
• завантаження класифікаційних (адресних, основних засобів та ін.);
• підготовка письма в відділ технічної підтримки;
• автоматична перевірка та встановлення оновлень "1С:Підрядник будівніцва 4.0. Керування фiнансами" через Интернет.

 Засоби для швидкого опанування

"Стартовий помічник" призначений для введення основних рекомендацій, необхідних для початку роботи з програмою.

"Панель функцій" допомагає користувачам-початківцям освоювати програму швидше, а досвідченим користувачам ефективніше виконувати щоденні завдання. Основні розділи обліку (Банк, Каса, Виробництво, Зарплата) представлені у формі схем роботи та містять візуальне представлення послідовності операцій.

"Совіті користувачам" для самостійного освоєння програми: відбиття в програмі господарських операцій, оформлення документів, заповнення довідників і формування звітів.