1С:Підприємство 8. Аптека для Украї

Аптека для Украї

Чудове рішення "1С:Аптека для України" розширює функціональні можливості типового рішення "1С:Рожениця для України"для роботи зі специфічним асортиментом (лікунчизні засоби, товари медичного призначення) та бізнес-процесами (посірий облік лікарських засобів, контроль фальсифікатів і термінів придатності, контроль правил центворення тощо) аптек, як у варіанті одиночної аптеки, так і мережі аптек.

Основні функціональні можливості галузевого рішення:

• Оформлення приходу лікарських засобів від контрагенту на склади аптек, зокрема в Shenному (двофазовому) режимі;
• Оформлення переміщення лікарських засобів між аптеками, внутрішніми складками аптек, аптеками та складами підприємства, зокрема в фонтанному режимі;
• Оформлення повернення товарів від покупців (реалізовані механізми автоматичного створення необхідних документів під час повернення "Не День у День" у режимі РМК);
• Оформлення документів інвентаризації лікарських засобів ("Інфентаризація товарів", "Списування товарів", "Захід товарів");
• Оформлення приїзних і витратних касових реакторів безпосередньо в аптеках;
• Оформлення документів переміщення грошових засобів між аптеками, внутрішніми касами аптек, аптеками та касами підприємства;
• Оформлення чеків продажу, і після закінчення зміни склепіння з контрольно-касової машини, з огляду на повернення товарів у зміну;
• Робота з екваринговими системами, облік оплат товарів за платіжними мапами, облік договорів еккварингону та умови повернення/не повернення торгової поступки екваєрером під час повернення товарів;  
• Можливість використання процентних знижок за дисконтними мапами (накопичувальні знижки), знижки з поділом на аптеках, знижки контрагентів, знижки на суму чека, знижки за часом дії, за кількістю товару, за виглядом оплати;
• Підтримка торгового обладнання: реєстратори розрахунків (РРО), термінали збору даних, сканери штрих-кодів, вагове обладнання, дисплеї покупця, платіжні термінали, ридери магнітних карток.
• Урахування торгових операцій у конфігурації "1С:Аптека для України" ведеться в одній валюті — у гривнях.

Застосування галузевого рішення для автоматизації аптек, аптечних кіосків і мереж аптек дасть змогу істотно скоротити витрати та терміни введення системи в експлуатацію, щодо універсальних рішень, завдяки реалізації в ньому основних бізнес-процесів, властивих успішним підприємствам цієї галузі. 
Галузьке рішення "1С:Аптека для України" акумулює в собі методичні рішення та найкращі практики підприємств роздрібної торгівлі, представлені в програмному продукті "1С:Рожениця для України" і накопичений досвід компанії 1С-Рарус на ринку автоматизації аптек.

Функціональні можливості редакції 2.0

Під час розроблення нової редакції програмного продукту "1С:Переприємство 8. Аптека для України", були враховані результати впровадження й експлуатації конфігурації на понад 200 підприємствах галузі, серед яких  ТОВ "Маркет Універсал ЛТД" (Ужгород), мережа аптек ТОВ "Медикел Рут" (Ніколаєв), ТОВ "Аптека 110" (Каменець-Подольський), ТОВ Українсько-Американська роздрібно-торгове підприємство "ШАНС-ДРАГСТОР" (Кієв), аптека ФЛП Золотар П.В. (Кіровий Рог) та інші.

Структура роздрібної мережі

Роздрібна мережа може складатися з будь-якої кількості аптек, у яких відбувається роздрібна й оптова продажі товарів медичного призначення. Кожна аптека так само може мати кілька складів, частина яких використовується для зберігання товарів, інші — як торгові зали. Торгові зали також можуть мати виділені за обліком відділи, представлені в програмі окремими складками. Роздрібні продажі в торгових залах аптек можуть оформлятися на одному або декількох робочих місцях першостолювачів.

описана вище структура мережі підтримується інформаційними базами, створеними на основі конфігурації "1С:Аптека для України". Програма надає можливість роботи в режимі розподілених інформаційних баз на двох рівнях: по аптеках і по робочих місцях першостолювача.

• Розподіл інформаційна база (РІБ) за аптеками дає змогу встановити надійний обмін даними між аптеками з поділом документообороту. У головному вузлі розподілених інформаційних баз консолідується інформація про всі аптеки мережі.
• РИБ по робочих місцях надає користувачеві оптимізований за обсягом даних обмін між сервером аптеки та касовою лінійкою, що забезпечує автономну роботу кас.

Обмін даними може відбуватися автоматично або ініціюватися користувачем.

Передбачені механізми адміністрування користувачів інформаційної бази віддалених вузлів розподіленої інформаційної бази з головного вузла конфігурації "1С:Аптека для України".

Облік операцій за кількома організаціями

У конфігурації "1С:Аптека для України" разом з урахуванням у розрізі аптек реалізований облік у розрізі організацій, де кожен склад (торговельний зал) може бути віднесений до певної організації.

У системі реалізовані механізми автоматичного визначення ставки НДС у момент продажу товару зі складів аптеки. Системавольообкладення встановлюється для кожної організації. У момент продажу товару торговий зал (склад) і організація автоматично визначаються номінальною групою, до якої товар належить. Це робить можливим оформлення продажів від імені кількох організацій, які використовують різні системивольдерства.

Ведення довідника номенклатури

Програма дає змогу вести облік продажу товарів і послуг необмеженої кількості різновидів. Для кожного різновиду товарів може бути вказана деталізація ведення обліку складських запасів, а саме рівень номінальної позиції в ієрархії або з урахуванням її характеристик. Для вигляду номенклатури визначаються шаблони цінників і етикеток, необхідних для представлення товару в торговому залі.

У прикладному рішенні "1С:Аптека для України" ведеться облік за серіями для лікарських засобів. Серійний облік лікарських засобів реалізований на базі механізму характеристик. Для кожної облікової позиції надається можливість зберігати дані про артикуль, одиницю вимірювання, набір упаковок, ставку НДС, країну походження товару. Предусмотрена возможность подбора единиц измерения из КСПОВО (Класифікатор системи позначень одиниць вимірювання та обліку). Користувач може ввести опис товару та зберегти його зображення, а також визначити типи додаткових реквізитів і відомості про товар, які потрібно зберігати в системі.

Попадеться роздільний облік руху та продажу товарів, закуплених від постачальника, і наборів, зібраних безпосередньо в аптеці.

Рішення дає змогу вести облік аналогів лікарських засобів, що дає змогу знайти заміну без лікарського засобу або товару. Реалізований механізм завантаження/вивантаження документів із зовнішнього файлу (форматиreal, dbf, xls, mxl, exp, mmo).

У документах ведеться контроль фальсифікованих препаратів, а також серій із закінченням придатності.

Програма підтримує технологію штрихового кодування товару, надаючи користувачеві можливість збереження інформації про код виробника або генерації внутрішнього штрихового коду як для штукового, так і вагивого товару. Програма зберігає й розпізнає штрихові коди різних типів: CODE 128, CODE 39, EAN 128, EAN 13, EAN 8.

Керування ціноутворенням

У галузевому рішенні "1С:Аптека для України" підтримуються різні способи керування роздрібними цінами в торговій мережі. Центральний офіс мережі може призначати роздрібні ціни як для всієї мережі загалом, так і для груп аптек або кожної аптеки окремо. На окремі групи номенклатури роздрібні ціни можуть також призначатися менеджером аптеки.

Під час введення інформації про надходження товару користувач може контролювати зміну ціни закупівлі товару та приймати рішення про призначення нової роздрібної ціни. Система надає зручний сервіс розрахунку ціни з урахуванням величини змін цін закупівлі.

Реалізоване відкладений застосування роздрібної ціни, за якого можна застосувати призначені в офісі нові ціни для всієї або частини номенклатури в будь-який технологічно зумовлений момент часу.

Цінники та етикетки можна формувати та друкувати як із документа ціноутворення, так і зі спеціального інтерфейсу.

Галузьке рішення надає широкі можливості керування знижками зі встановленою роздрібною ціною залежно від різних умов і ситуацій:

• кількості товару в чекі;
• суми чека;
• часу купівлі;
• різновиди дисконтної карти покупця;
• особистих даних покупця;
• кількості купленого товару;
• суми покупки;
• подарунок під час купівлі набору товарів та ін.

Умови надання знижки винесені в окремий довідник. Це дає змогу надавати знижку за одночасного виконання кількох різнорідних умов. Підтримуються накопичувальні схеми як із заміною, так і без заміни дисконтних карт покупця під час перетину порога накопичення, облік подарункових сертифікатів. Скидки розраховується автоматично або за командою користувача.

Врахування товароруху

Конфігурація підтримує облік таких операцій із товарами:

• Замовлення постачальнику;
• Замовлення на переміщення;
• Поступлення від постачальника;
• Збирання товарів;
• Реалізація в роздріб і дрібний гурт;
• Переміщення товарів між аптеками;
• Переміщення між складами однієї аптеки;
• Інвентаризація;
• Сприймання;
• Записування;
• Передавання між організаціями.

Документи надходження та реалізації можуть оформлятися з використанням формулної схеми відповідно до параметрів аптеки. Ордерна схема являє собою переміщення в буферний список товарів, необхідних до прийняття або відвантаження зі складу. Фактична ж операція з товарним залишком на складі проводиться документами Витратний салон на товари або Прихідний соус на товари. Переміщення між складами однієї аптеки виробляються за допомогою окремого документа Ордер на переміщення.

Програма підтримує схему централізованого постачання роздрібної мережі зі складу керівної системи за допомогою документів Замовлення на переміщення й Пересування товарів. Переміщення між аптеками завжди виробляються за формулною схемою для забезпечення правильних товарних залишків по кожній з аптек.

Поступ товару від постачальника оформляється на основі накладного постачальника, що супроводжує постачання, або на підставі замовлення постачальнику. В останньому випадку користувачеві представляється звіт про виконавчість постачальника, у якому для кожного постачальника виводиться інформація про суперечки під час постачання товару або несвоєчасності надходження товару.

Закази на переміщення та замовлення постачальнику можуть бути складені менеджером аптеки на основі аналізу продажів і залишків товару в торговому залі та на складах аптеки.

Реалізовані схеми автоматичного розподілу товарів з відділів аптеки: у разі фактичного приймання товару оператор може розподілити постачання з відділів (складів) аптеки залежно від номінальної групи товару.

Конфігурація "1С:Аптека для України" дає змогу аналізувати будь-які складські операції. Реєстрація повернення від покупця та повернення постачальнику, записування товару можуть проводитися із зазначенням причини виробленої дії. Звіт у розрізі аналітик господарських операцій надає користувачеві детальну інформацію про розміри та причини втрат під час проведення торгової діяльності.

Оформлення продажів

Галузьке рішення надає користувачеві спеціалізований інтерфейс робочого місця першостольника для оформлення роздрібних продажів потоковим методом. Інтерфейс робочого місця першостольника реалізований у режимі звичайного застосунка й адаптований для використання на дисплеях невеликого розміру та для роботи з програмованою клавіатурою. Інтерфейс робочого місця першостольника дає змогу обмежити можливості першостольника тільки допустими операціями відповідно до заведеної на підприємстві технологією ведення касових операцій. Конфігурація дає змогу першостолінцю реєструвати продаж товару на різні організації та друкувати чеки на відповідному організації фісканального реєстратора або принтера документів.

Підтримані операції повернення товарів від покупця впродовж робочого дня й після закриття касової зміни. Під час повернення автоматично формується пакет необхідних документів.

Підтримується облік різних видів оплати: оплата платтям, платіжною карткою, банківським кредитом і подарунковими сертифікатами. Розширені можливості обліку коштів: система дає змогу враховувати кошти, внесені в касу ККМ для розміну, і часткову виїмку коштів із каси ККМ. Підтримується інкасування коштів у банк з операційної каси аптеки.

Керування персоналом аптеки

У конфігурації "1С:Аптека для України" підтримується планування і реєстрація фактичного робочого часу працівників аптеки, а також оформлення продажів із зазначенням першостольника, який обслугував покупця. Це дає змогу контролювати працівників і застосовувати прозору систему мотивації персоналу.

Аналіз діяльності підприємства

У галузевому рішенні "1С:Аптека для України" формується понад 30 різновидів аналітичних звітів із різним рівнем сконтацій і детальними розшифровками по всіх типах операцій. Наприклад:

• Звіт про продажі, звіт по поверненню;
• Товарний звіт;
• Звіт за мінімальними залишками;
• Звіт за чеками РРО;
• Роздрібний прайс-лист;
• Показники ефективності.

Представлені абсолютні значення показників за період, середні значення, динаміка показників з плином часу та відносні показники ефективності торгових операцій. Особливу увагу приділено аналізу продажів як у розрізі товарних груп, так і груп покупців, оцінюванні ефективності скідок, що застосовуються, розпродаж.

Робота з торговим обладнанням

Програма дає змогу працювати з реєстраторами розрахункових операцій (РРО), надаючи відповідно до законодавства всі необхідні звіти з касової зміни, а також із нефіскальними принтерами документів у разі ведення єдиного контролему. Користувачеві надається можливість настроювання шаблонів для друку чеків на під'єднаних стрічкових принтерах.

Надається можливість приймати оплату за банківськими платіжними картками за допомогою екварингового термінала.

Підтримується робота та з іншими видами використовуваного в роздрібній торгівлі обладнання: дисплеями покупців, зчитувачами магнітних карток, а також обладнанням для підтримки технології штрих-кодування: сканери штрих-кодів, термінали збирання даних, принтери штрих-кодів і ваги з можливістю друку етикеток.

Інтеграція із зовнішніми інформаційними системами

Прикладне рішення реалізовано на платформі 1С: Засіб 8.3 У конфігурації "Аптека для України" підтримується двосторонній обмін даними з конфігурацією "1С: Управління торгівлі для України" редакції 3.1. У разі спільного використання "1С: Управління торгівлі для України" слугує керівною системою, яка постачає в конфігурацію "1С:Аптека для України" нормативно-правну інформацію. "1С:Аптека для України" забезпечує оперативний облік операцій у роздрібних точках аптечної мережі. 
Аптечна мережа може складатися з будь-якої кількості аптек. Під час взаємодії аптеки та центрального офісу всі дані за аптекою узагальнюються. Тобто в "1С: Управління торгівлі для України" не передається інформація про переміщення товарів і грошові засоби всередині аптеки й докладна інформація про роздрібні продажі. Зовнішні операції по кожній аптеці, як-от  приймання товару, продаж товару дрібним оптом, передавання товару в іншу аптеку, результати проведеного інвентаризації на складах тощо. - передаються повністю. Роздрібні продажі повертаються в Звіти про роздрібні продажі з точністю до Каса ККМ і передаються в Керування торговцями.

Конфігурація "1С:Аптека для України", встановлена в магазинах, може обмінюватися даними з конфігурацією "1С: Управління торгівлі для України" центрального офісу безпосередньо або через центральний вузол "1С:Аптеки для України", який об'єднує кілька аптек. Така топологія мережі дає змогу зменшити навантаження на сервера центрального офісу та підвищити надійність поширення інформації через мережу за допомогою внутрішніх обмінів "1С:Аптеки для України". У центральних вузлах "1С:Аптеки для України" з'являється можливість контролювати товарні залишки в підпорядкованих аптеках і оперативно переміщати товари між аптеками.

 

Допомога під час роботи з конфігурацією

Система "1С: Прийняття 8" надає користувачеві довідкову інформацію з роботи з формами, за застосуванням різних механізмів, налаштувань і режимів роботи програми.

Користувачі програми можуть безпосередньо під час роботи з програмою готувати та надсилати думки про використання програми в відділ технічної підтримки, а також отримувати й переглядати відповіді відділу технічної підтримки. Також користувачі можуть взяти участь у запитанні користувачів програми, що проводяться для вивчення проблем, що виникають у процесі експлуатації.

Автоматичне оновлення конфігурації

До конфігурації входить помічник оновлення конфігурації, який дає змогу отримати інформацію про останні оновлення, розміщених на сайті підтримки користувачів у мережі Інтернет, і автоматично встановити виявлені оновлення. Якщо файл оновлення вже отриманий, то помічник дає змогу провести оновлення з використанням файлу постачання оновлення (.cfu) або файл постачання конфігурації (.cf) з будь-якого локального або мережевого каталогу. 

Основні переваги, порівнюючи з редакцією 1.0:

• Розширені можливості ведення користувацької аналітики номенклатури;
• Підтримуються різні схеми центворення в аптечних мережах:
  • централізоване, коли ціни в аптеках розраховуються в центральному офісі мережі;
  • децентралізоване, коли ціни розраховуються в аптеках;
  • змішане, коли ціни встановлюються в центральному офісі, але на окремі групи товарів ціни призначаються в аптеках;
  • Розширені можливості надання знижок: знижки можуть надаватися під час виконання декількох різнорідних умов.
  • З'явилася можливість настроювати автоматичний розподіл поступлостей товарів зі складів аптек і розподіл продажів товарів і послуг за організаціями підприємства;
• Робоче місце першостолювача (кассира) стало ще зручнішим:
  • з'явилася можливість автоматичного оформлення продажу від імені кількох організацій;
  • оформити продаж можна натисканням однієї кнопки;
  • всі операції першостолювач може виконувати за допомогою клавіатури без використання миші;
  • для всіх команд є можливість налаштувати "гарячі клавіші";
  • інтерфейс робочого місця оптимізований для дисплеїв різного розміру, а також для сенсорних дисплеїв;

Редакція 2.0 може використовуватися в режимі тонкого клієнта або вебклієнта. Виняток становить інтерфейс робочого місця першостолювача, який не підтримує роботу в режимі вебклієнта. 

Функціональні можливості редакції 1.0

У галузевому рішенні "1С:Аптека для України" ведеться облік за характеристиками номенклатури. На базі механізму характеристик реалізований серійний облік лікарських засобів. Реалізована можливість під'єднання зовнішніх друкованих форм для довідників "Контрагенти", "Номанкатура", "Фізичні обличчя".

У конфігурації "1С:Аптека для України" ведеться облік життєво необхідних і важливих лікарських засобів, обов'язкового аптечного асортименту та спеціалізованих груп, облік аналогів товарів, що дає змогу знайти заміну без лікарського препарату засобу або товару. Реалізований механізм завантаження/вивантаження документів із зовнішнього файлу (форматиreal, dbf, xls, mxl). Поддерживается подбор единиц измерения из КСПОВО (Класифікатор системи позначень одиниць вимірювання та обліку). Реалізований контроль серій із закінченням терміну придатності.

Інформаційні бази, створені на основі "1С:Аптека для України", мають можливість роботи в режимі розподілених інформаційних баз (РІБ) з чітким поділом документообороту з аптеками, де в головному вузлі РІБ консолідується інформація з усіх аптекам сети. Передбачені механізми автоматичного ініціювання обміну.

Передбачені механізми адміністрування користувачів інформаційної бази видалених вузлів РІБ із головного вузла конфігурації адміністратором системи, наприклад, у головному вузлі РІБ, адміністратор системи може створити (редагувати, призначати ролі, інтерфейси, скидати пароль) користувача інформаційної бази віддаленого вузла, а також мати доступ до актуальної інформації про настроювань користувачів ДБ, зроблених у режимі конфігуратора (або підприємства) безпосередньо в вузлах РІБ.

Поряд із багатооптечним урахуванням реалізований багатофірмовий облік, де кожна аптека (торговельний зал) може бути віднесена до певної організації.

Галузьове рішення може використовувати базові схеми переміщення, реалізації та надходження товарів на склади аптеки. Ордерна схема являє собою переміщення в буферний список товарів, необхідних до прийняття або відвантаження зі складу аптеки, фактична ж операція з товарним залишком на складі виготовляється витратним або прибульним міхуром.

У системі реалізована можливість контролю максимальною і мінімальної ціни під час встановлення цін на товари для кожного магазину окремо, що забезпечує відповідність цін в інформаційній базі та цінників у торгових залах аптеки. Є можливість роботи з типами цін номенклатури, які в разі використання системи керування можуть виступати в ролі рекомендованих цін до роздрібної торгівлі, але бути скоректованими для роздрібного продажу залежно від географічного положення роздрібної точки (присутність аналогічних товарів за нижчими цінами в конкурувальних організаціях, які є безпосередньо поруч з аптекою). Також реалізовані механізми створення макетів цінників і етикеток та їх друку з будь-яких різновидів «товарних» документів. Передбачена робота з торговим обладнанням, зокрема з реєстраторами розрахунків операцій (РРО).  Реалізована можливість виведення інформації на дисплей покупця під час роботи з РРО.

Інтеграція із зовнішніми інформаційними системами

Поряд із РІБ галузеве рішення може автоматично обмінюватися інформацією з управлювальною інформаційною системою (back-office) у дуплексному режимі. Як управлювальна система для конфігурації "1С:Аптека для України" може використовуватися конфігурація "1С: Управління торгівлі для України" редакції 2.3. або Керування торговим підприємством для України, редакція 1.2

 У системі керування можна створити необмежену кількість вузлів конфігурації "1С:Аптека для України", які так само можуть бути головними вузлами розподіленої інформаційної бази.

На торгових підприємствах, що здійснюють роздрібну торгівлю і мають потребу в веденні бухгалтерського обліку, конфігурації "1С:Аптека для України"  и "1С:Бухгалтерия для України" системи програм "1С: Пристрасть 8" можна використовувати для роботи в спільному режимі. Конфігурація "1С:Аптека для України"  надає дані для конфігурації "1С:Бухгалтерія для України", яка слугує обліковою системою.

Конфігурація перекладена на платформу Свійп Додана можливість обміну з конфігураціями на платформі 8.9